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Sterbedatenabgleich

SDA / (1ST) | bidirektional

SDA (bidirektional)

Beim Sterbedatenabgleich handelt es sich um ein automatisiertes Kontrollverfahren zwischen den Meldebehörden, dem Renten-Service und den Sozialversicherungsträgern. Sein Hauptzweck ist es, die Zahlung von Sozialleistungen (insbesondere Renten) nach dem Tod eines Beziehers zeitnah zu stoppen, um Überzahlungen und Rückforderungsprozesse zu vermeiden.

Kurze Verfahrensbeschreibung

Der Prozess ist gesetzlich strikt geregelt und läuft weitgehend im Hintergrund ab:
  1. Meldung durch das Standesamt: Verstirbt eine Person in Deutschland, übermittelt das zuständige Standesamt diese Information an die Meldebehörde und das Statistische Bundesamt.
  2. Weiterleitung an die Rentenversicherung: Die Daten über den Sterbefall werden elektronisch an den Renten-Service der Deutschen Post AG (der im Auftrag der Rentenversicherung die Auszahlungen vornimmt) oder direkt an die Deutsche Rentenversicherung gemeldet.
  3. Abgleich der Versichertennummer: Anhand der Rentenversicherungsnummer (RVNR) wird der Datensatz mit den laufenden Rentenzahlungen abgeglichen.
  4. Zahlungsstopp: Sobald eine Übereinstimmung festgestellt wird, wird die Rentenzahlung mit Ablauf des Sterbemonats eingestellt. So kann oft schon die nächste fällige Überweisung verhindert werden.
  5. Information an Hinterbliebene: Parallel wird geprüft, ob Ansprüche auf Witwen- oder Waisenrenten bestehen, woraufhin die Rentenversicherung die potenziellen Berechtigten informiert.
 
Bedeutung:
Der Sterbedatenabgleich schützt die Solidargemeinschaft vor finanziellem Schaden durch unberechtigten Leistungsbezug und entlastet Angehörige von der Pflicht, den Tod manuell bei jedem einzelnen Sozialversicherungsträger melden zu müssen.
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