CURA DMS bietet revisionssichere Archivierung, Dokumenten- und Prozessmanagement für berufsständische Versorgungswerke. Über den Schriftverkehr und die Mitgliederverwaltung hinaus können auch Dokumente und Prozesse berücksichtigt werden, die beispielsweise Gremienarbeit, Geschäftsführung, Kapitalanlage oder Immobilienverwaltung betreffen.
Partner: d.velop AG
CURA DMS ist eine auf die spezifischen Bedürfnisse berufsständischer Versorgungswerke zugeschnittene Lösung. Sie basiert auf der d3-Technologie des führenden deutschen DMS-Anbieters d.velop AG. TN CURA GMBH bietet CURA DMS sowohl als integrativen Bestandteil einer CURA-Gesamtlösung als auch als unabhängiges System an.
Anforderungen Dokumentenmanagement
Erfassen
- Papierloses Büro durch vollständige Erfassung aller
- Eingänge (Post, Fax, e-Mail, Telefonnotiz)
- Ausgänge (automatisch für Schreiben aus CURA)
- Optionale Postausgangskontrolle durch Barcodes
Bearbeiten
- Besserer Informationsaustausch im Team
- Parallele Zugriffe von mehreren Personen auf dieselbe Akte
- Informationsaustausch im Team durch Kommentare (Post It)
- Markierung wichtiger Inhalte (Redlining) ohne Veränderung des Originaldokuments
Zuordnen
- Ordnung und Transparenz
- Automatische und manuelle Zuordnung von Dokumenten zur Aktenstruktur, zu Vorgängen und zu Sachbearbeitern
- Vorgefertigte Muster für die Aktenstruktur von Versorgungswerken
- Anpassbarkeit an Erfordernisse des eigenen Versorgungswerks
Standardisierte Arbeitsabläufe
Archivieren
Höchstmaß an Sicherheit
- Verwendung langzeitstabiler Archivierungsformate
- zertifizierte Revisionssicherheit
Auswerten
Optimierte Performance
- Quersuche über alle Akten (z.B. nach allen Pfändungsbeschlüssen im Versorgungswerk)
- Statistische Auswertungen
Finden
Zeitersparnis und sofortige Auskunftsfähigkeit am Telefon
- Schneller und zuverlässiger Zugriff auf alle Dokumente
- Keine Suche nach dem aktuellen Aktenstandort mehr
- Unmittelbare Zugriffsmöglichkeit aus CURA
