CURA DMS

CURA DMS bietet revisionssichere Archivierung, Dokumenten- und Prozessmanagement für berufsständische Versorgungswerke. Über den Schriftverkehr und die Mitgliederverwaltung hinaus können auch Dokumente und Prozesse berücksichtigt werden, die beispielsweise Gremienarbeit, Geschäftsführung, Kapitalanlage oder Immobilienverwaltung betreffen.

Partner: d.velop AG

CURA DMS ist eine auf die spezifischen Bedürfnisse berufsständischer Versorgungswerke zugeschnittene Lösung. Sie basiert auf der d3-Technologie des führenden deutschen DMS-Anbieters d.velop AG. TN CURA GMBH bietet CURA DMS sowohl als integrativen Bestandteil einer CURA-Gesamtlösung als auch als unabhängiges System an.

Anforderungen Dokumentenmanagement

Erfassen

  • Papierloses Büro durch vollständige Erfassung aller
    • Eingänge (Post, Fax, e-Mail, Telefonnotiz)
    • Ausgänge (automatisch für Schreiben aus CURA)
  • Optionale Postausgangskontrolle durch Barcodes

Bearbeiten

  • Besserer Informationsaustausch im Team
  • Parallele Zugriffe von mehreren Personen auf dieselbe Akte
  • Informationsaustausch im Team durch Kommentare (Post It)
  • Markierung wichtiger Inhalte (Redlining) ohne Veränderung des Originaldokuments

Zuordnen

  • Ordnung und Transparenz
  • Automatische und manuelle Zuordnung von Dokumenten zur Aktenstruktur, zu Vorgängen und zu Sachbearbeitern
  • Vorgefertigte Muster für die Aktenstruktur von Versorgungswerken
  • Anpassbarkeit an Erfordernisse des eigenen Versorgungswerks

Standardisierte Arbeitsabläufe

Archivieren
Höchstmaß an Sicherheit
  • Verwendung langzeitstabiler Archivierungsformate
  • zertifizierte Revisionssicherheit
Auswerten
Optimierte Performance
  • Quersuche über alle Akten (z.B. nach allen Pfändungsbeschlüssen im Versorgungswerk)
  • Statistische Auswertungen
Finden
Zeitersparnis und sofortige Auskunftsfähigkeit am Telefon
  • Schneller und zuverlässiger Zugriff auf alle Dokumente
  • Keine Suche nach dem aktuellen Aktenstandort mehr
  • Unmittelbare Zugriffsmöglichkeit aus CURA
CURA DMS | d.3 Smart Explorer
IHR ANSPRECHPARTNER

PETER PISKORSKI

PROJEKTLEITER DMS

CURA

CURA ist die marktführende, leistungsstarke und zukunftsorientierte Standardsoftware zur Unterstützung der Sachbearbeitung in berufsständischen Versorgungswerken.

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